Такмили ихтисос

11 Малакаҳои идоракунии вақт барои камтар кор кардан ва зиёдтар кор кардан (2020)


"Маҳсулнокӣ як роҳи муваффақият аст" мегӯяд аксар китобҳо ва курсҳо оид ба соҳибкорӣ. Ин изҳорот ба шиоре табдил меёбад, ки хоҳиши такмил додани малакаҳои идоракунии вақтро доранд: ҳарчи бештар кор мекунед ва лоиҳаҳои бештаре доред, пули бештар ва муваффақияти бештар ба даст меоред.

Ба ибораи дигар, шумо кӯшиши ғайриимконро ба даст меоред.

Як рӯз, вақте ки шумо вебсайти тиҷорӣ, блог, обрӯ, пайравони шабакаҳои иҷтимоӣ ва даҳҳо вазифаҳои муҳимро ба анҷом расондед, шумо мефаҳмед, ки шумо наметавонед бедор шавед ва ба кор сар кунед.

Шумо ба методҳои самараноки идоракунии вақт ниёз доред. Ва як нақша.

Малакаҳои идоракунии замонавии вақт он чизҳое мебошанд, ки ба кори дурдаст ё идоракунии тиҷорат на ҳама пиёла чой дода мешаванд. Вақте, ки шумо берун аз худ надоред ангеза вақте ки шумо қобилиятҳои худро аз будаш зиёд нишон медиҳед, ҳолатҳои фавқулоддаро аз байн бардоред, таърифҳои чандқабатаро таъриф кунед ва аз супоридани ваколат дурӣ ҷӯед - шумо такроран нақшаи иҷро накардани нақшаро доред.

Пас чӣ кор мекунед?

Санъати идоракунии вақтро азхуд кунед, то камтар, вале самараноктар кор кунед. Барои ин, маслиҳатҳои зерини идоракунии вақтро истифода баред.

Беҳтарин малакаҳои идоракунии вақт кадомҳоянд?

Инҳоянд интихоби ман барои малакаҳои беҳтарини идоракунии вақт барои азхудкунӣ.

1. Гузоштани мақсадҳои мавҷуда.

Ҳамчун freelancer, коргари дурдаст ё соҳиби тиҷорат, шумо албатта бояд нақшаҳои рӯзона дошта бошед. Ин ба ташкили кор кумак мекунад, аммо як мушкилии хурд вуҷуд дорад: бо нақшаҳои рӯз, шумо хоҳед донист чӣ кардан; аммо шумо намедонед чаро ба ин кор.

Ҳадафҳои абстрактӣ ба монанди қабули пули бештар онлайн инҷо кор накун Шумо намефаҳмед, агар шумо намефаҳмед, ки ин маҳсулнокӣ шуморо ба куҷо мебарад. Барои кори бомуваффақият, банақшагирии дарозмуддат ва муайян кардани ҳадафҳоро амалӣ кунед: Ҳадафҳоеро муайян созед, ки тавассути пурсидани ҷой дар як ё панҷ сол дар куҷо будан мехоҳед ва чӣ гуна ин ҳадаф бо коре, ки имрӯз анҷом медиҳед алоқаманд аст.

Ҳадафҳои намоён ба шумо чашми дарозмуддат ва ҳавасмандкунии кӯтоҳмуддат барои кор фароҳам меоранд. Барои боз ҳам пурқувват кардани онҳо, техникаи бо мақсадҳои интеллектуалӣ маълумро истифода баред Ихтисори SMART):

  • Мушаххас (бинобар ин шумо метавонед самти пайгириро бубинед)
  • Ченшаванда
  • Дастёбӣ (то шумо бифаҳмед, ки онҳо барои иҷро кардани онҳо кофӣ воқеӣ мебошанд)
  • Мувофиқ аст (бинобар ин онҳо ба самте, ки мехоҳед мансабатон интихоб кунед, мувофиқат кунанд).
  • Муддати вақт (шумо метавонед мӯҳлати иҷрои онҳоро муқаррар намоед).

2. Нақшаҳоро ба Вазифаҳо табдил диҳед.

Хуб, шумо барои як ё ду сол мақсадҳо гузоштаед. Бигӯед, ки шумо нақшаи чопи китобро доред, дар як моҳ бо блог 35,000 доллар кор кунед, ё беҳтарин копирайтерҳои озод дар кишвари худ шавед. Аммо барои ин ҳадафҳо шумо кай ва чӣ кор кардан мехоҳед?

Шумо бояд ин нақшаҳои дарозмуддатро ба вазифаҳои мушаххаси муҳим табдил диҳед, то ноил шавед. Мӯҳлати ниҳоӣ дар ин ҷо нақши муҳим дорад: барои иҷрои нақшаи солона шумо 52 ҳафта доред, аз ин рӯ дар як ҳафта як кори марбутаро таъин кунед ва онро дар рӯйхати корҳои худ илова кунед, то ки онро сари вақт анҷом диҳед.

Ва албатта, дар мавриди фаъолиятҳои марбута нодида нагиред: барои ВАО нависед, як қатор машваратҳои инфиродӣ созмон диҳед, ҳисобҳои тиҷорати худро пеш баред, дар вебинарҳо иштирок кунед ва ғайра.

Вақтро барои худогоҳӣ ва тарғиб ҷудо кунед.

Вақте ки шумо дар якчанд лоиҳаҳо кор мекунед ва ягон нақшаи дигар надоред, шумо хавфе доред, ки дар як шабонарӯз 10-12 соат бидуни рушди мустақилона ва касбӣ кор мекунед. Ин доираи беохир аст, аммо дараҷаи баландшавии стресс, хасташавӣ, сустшавӣ ва ҳосилнокии сифр.

Ҳангоми банақшагирии кор, ҷанбаҳои зеринро ба назар гиред:

  • Корҳои шумо бо лоиҳаҳои мизоҷон - онҳоро ба марҳилаҳо ва нуқтаҳои назоратӣ тақсим кунед
  • Идеяҳои шумо ва татбиқи лоиҳаҳои худ - дар вебсайти тиҷорати худ кор кунед, мундариҷаи мӯътамадро нависед барои он, дар конфронсҳои чароғакҳо иштирок кунед, мақолаҳои меҳмононро нависед, курсҳои омӯзишӣ ташкил кунед ва ғайра.
  • Шабака - рушди ВАО иҷтимоӣ ва бренди шахсӣ воситаҳои шумо дар ҷустуҷӯи мизоҷон мебошанд, бинобар ин боварӣ ҳосил кунед, ки барои ин каме вақт ҷудо кунед.
  • Худмаблағгузорӣ - китобҳо, вебинарҳо, подкастҳо, навигариҳои таълимӣ, курсҳо ... Вақти зиёдро талаб мекунад, аз ин рӯ онро ба нақша гиред.
  • Пур кардани чоҳ"- ба нақша гирифтани вақти каме барои барқароршавӣ аз кор ва фишори камтар: ба кино рафтан, саёҳат кардан, бо дӯстон вақт гузаронидан ... Бештар аз ҳама, соҳибкорон ба даст меоранд; бинобар ин, агар онҳо пешакӣ каме истироҳат накунанд, онҳо тамоми вақташро сарф мекунанд. Ин он чизе нест, ки шумо барои идоракунии вақт ва ҳосилнокии беҳтар ниёз доред.

Ва акнун, барои қисми ҷолиб:

Вақтро барои ҳамаи ин чӣ гуна метавон дод? Дар бораи таносубҳо чӣ гуфтан мумкин аст?

Ин аз сарбории вазифаи шумо ва тартиби интихоби шумо вобаста аст. Таносуби вақт наметавонад доимӣ бошад, 80/20 ва ё чизи дигар. Вақте ки шумо мизоҷон ва лоиҳаҳои зиёде доред, барои омӯзиш ва худнамоӣ вақти камтарро ба нақша гиред.

Ва ҳанӯз, ин корро аз саҳнаи ВАО нопадид накунед! Ва баръакс, вақте ки дар идоракунии лоиҳа ягон вазифаҳои нав мавҷуд нестанд - тамоми кӯшишҳо ва вақти кофиро барои пешбурди хидматҳои худ равона кунед. Пешакӣ нақша ва рӯйхати ғояҳоро тартиб диҳед.

4. Ба нақша гирифтани кӯтоҳмуддат.

Аксари мо медонем, ки корҳо ва соҳибкорӣ дар масофаи дурдасти хобҳо дар лоиҳаҳо аз сабаби охирин фардо маълуманд. Аммо ин чизе нарасидани малакаи шумо дар банақшагирии кӯтоҳ аст.

Барои роҳ надодан ба соати шитобкор ва фишорҳои ниҳоӣ, ки ҳосилнокии шуморо мекушанд, инро кунед:

  • Агар ҳамаи мизоҷон дар як вақт омада бошанд - ҳар яки онҳоро ҳисоб кунед нақшаи лоиҳа, дар бораи афзалиятҳо андеша кунед ва аз онҳое, ки ихтисоси шумо нестанд, даст кашед.
  • Агар фаҳмидани он душвор бошад, ки ба шумо барои ба итмом расонидани лоиҳа чӣ қадар вақт лозим аст - онро ба марҳилаҳо тақсим кунед ва дар нақшаи худ ҳама тағиротҳои лозимаро ворид кунед.
  • Агар ҳастанд мушкилот бо тасдиқи, ислоҳҳо ё ҳар гуна ҳолатҳои фавқулоддаи дигар - дар тақвими худ каме вақти ройгонро барои ҳалли онҳо гузоред ва вазифаҳоро аз нав дида бароянд.
  • Як барномаи пуриқтидори банақшагириро истифода баред ба мисли Матоъ барои он, ки шумо метавонед самаранок идора кардани маҷлисҳо, афзоиш додани маҳсулот ва беҳтар кардани саъю кӯшишҳои шуморо таъмин намоед.

5. Ҳама супоришҳоро барои як рӯз ба нақша нагиред.

Ин хатогии дар боло зикршуда пайравӣ мекунад. Вақте ки шумо қобилият ва миқёси кории худро баҳо дода наметавонед, аммо боварӣ доред, ки як рӯз кифоя аст, ки бо ҳама чиз вақт дошта бошад, шумо ба он якчанд супоришҳоро дохил мекунед. Бояд гуфт, ки шумо бо ҳамаи онҳо самаранок сарукор карда наметавонед.

Малакаи маҳсулнокӣ ва идоракунии вақт дар бораи "чӣ қадаре ки имрӯз мекунед" нест. Ин дар бораи афзалиятнок дуруст ва қобилияти хондани вақт.

Дар як рӯз як ё ду супоришро сарф кунед ва се ё чор аҳдҳои кӯтоҳро ба нақша гиред. Бо реҷаи ҳарҳафтаинаи худ ҳамин корро анҷом диҳед, агар шумо ҳамаи супоришҳои ҳаррӯзаро саривақт иҷро накардед, пас ваҳм нахӯред ё мӯҳлатҳоро аз даст надиҳед.

6. Ҷадвали кори кории худро.

Ҷойҳои кори озод ва кор аз хона аст, дар бораи озодии вақт, дуруст?

Бо вуҷуди ин, бидуни маҳдудиятҳои возеҳ, вақти кории шумо метавонад назоратро аз даст диҳад. Оё шумо пеш аз тоза кардани дандонҳо дар субҳ ба кор сар мекунед? Чӣ гуна дар бораи ба итмом расонидани кор дар хоб ҳангоми хоб рафтанатон лозим аст, зеро майнаатон то ҳол як миля дақиқа роҳ давида истодааст?

Бе ҷадвали соатҳои шумо, солимии равонӣ ва ҳаёти шахсии шумо метавонад зарар бинад ва кашолакунӣ ва стресс як чизи муқаррарӣ аст.

Дар бораи чунин чизҳо, ба монанди “соатҳои корӣ” ба ёд оред. Ҷадвал тартиб диҳед, миқдори муайяни соатро дар як рӯз кор кунед ва вақти холии худро дар кор сарф накунед.

Ин маънои онро надорад, ки шумо бояд аз 9-то-5 кор кунед; ин маънои онро дорад, ки шумо медонед, ки кори шумо шаш соат дар як рӯз аст, ва шумо ҳафтум ё ҳаштумро дар зангҳои телефонӣ ё ҳатто вазифаҳои таъхирнопазир қурбонӣ намекунед.

Ва ҳеҷ гоҳ дар рӯзҳои истироҳат кор накунед ё ҳадди аққал дар як ҳафта рӯзи истироҳатӣ надоред. Он рӯзест, ки шумо малакаҳои тасмимгирии тиҷорати худро фаромӯш мекунед ва ҳеҷ чизро ба монанди "Ман танҳо почтаи электрониро як сония тафтиш мекунам." Одатан, ин сонияҳо ба соатҳо мубаддал мегарданд, ки шуморо боз дар бораи кор фикр мекунанд ва ба ихтилоли асаб хотима мебахшанд.

7. Барои амалӣ кардани тамоми ғояҳо кӯшиш накунед.

Ҳатто барои амалӣ кардани тамоми ғояҳое, ки ба сари шумо меоянд, кӯшиш накунед. Бале, аз додани бисёр асарҳои эҷодӣ, ки шумо дар дафтар навиштед, бесамар ба назар мерасад: курсҳои нав, лоиҳаҳо, фаъолиятҳо, хизматрасониҳо - чун қоида, танҳо 30-50% онҳо зиндагӣ мекунанд; дигарон дар лоиҳаҳо дафн карда мешаванд.

Аммо ин дуруст аст.

Ин бузург ба тавлид тонна ғояҳои бизнес ва онҳоро бинависед, то шумо онҳоро фаромӯш накунед. Аммо ба як одати баҳодиҳии ҳар як ғоя дар марҳилаи омодагӣ табдил диҳед: барои татбиқи он чӣ қадар вақт ва саъй лозим аст ва чӣ фоидае пас аз он ба даст меоред. Оё бозии шамъ арзиш дорад?

8. Аз технологияҳои навтарин истифода баред.

Баъзеи мо аз тартиб додани рӯйхатҳои кор дар варақҳо оғоз мекунем, баъдтар самарабахш будани онро мефаҳмем ва қарор медиҳем, ки онҳо ҳама чизро бе рӯйхат тамоман дар хотир доранд. Беҳтар аст, агар шумо бо як лоиҳа кор кунед ё ба ғайр аз татбиқи ин лоиҳа чизе ба нақша гиред. Барои кори самаранок дар соҳаҳои гуногуни ҳаёт ба шумо асбобҳо лозиманд. Кӯшиш накунед, ки ҳама чизро дар сари шумо нигоҳ доред.

Озод ҳис кунед, ки чизеро барои ташкили кор, ҷадвал ва риояи нақшае, ки ба шумо кӯмак мерасонад, интихоб кунед. Трелло, isoTimer, Toggl - шумо номед. Аммо ин як лаҳзаи мусоид барои шумо: чанд асбобро омехта кунед ё мавҷудаашро гоҳ-гоҳ иваз кунед. Ин ба шумо имкон медиҳад, ки сатҳи энергияро сарфа кунед ва аз як восита ғизо надиҳед ва дар вазифаҳо гум шавед.

9. Ба паёмҳои фаврӣ ҷавоб надиҳед.

Бояд ҳеҷ гуна парешонкунӣ ва беҳуда сарф кардани вақт, ба монанди сериалҳои телевизионӣ ва каналҳои ВАО-и иҷтимоӣ нақл кунед. Аксарияти одамон дар бораи онҳо ва чӣ гуна кор кардани онҳо медонанд, аммо баъзеҳо то ҳол чунин вақтхӯр ва қотили ҳосилнокии онҳоро ҳамчун аксуламали фаврӣ ба пешниҳодҳои лоиҳа ё саволҳои мизоҷон сарфи назар мекунанд.

Соҳибкорон ва коргарони дурдаст маркетологҳо ва роҳбарони фурӯш мебошанд ва аз ин рӯ кӯшиш мекунанд, ки ҳама вақт онлайн бошанд. Паёмнавис, почтаи электронӣ, зангҳои телефонӣ - васвасаи посух додан ба милт-милт муқобилат кардан душвор аст. Шумо боварӣ доред, ки шумо мизоҷро гум мекунед ё ба ҳеҷ ваҷҳ хафа мекунед, агар ба паёмҳои онҳо ҳозир ва ҳозир ҷавоб надиҳед; аммо ин тавр нест.

Ин оддӣ аст - ҳарчи зудтар ҷавоб диҳед, муштарӣ зудтар ҷавоб медиҳад. Ғайр аз он, ҳар қадар мактубҳои фиристед, шумо ҳамон қадар бештар мегиред.

Ҳар дафъае, ки парешон парешон мешавад, гум мешавад, ки диққат ба вазифаи дар дасташ буда. Шумо бояд барои баргаштан ба бозӣ дубора ва чанд маротиба дар як рӯз вақт сарф кунед.

Ҳалли?

Ҳангоми оғози кор паёмбаронро хомӯш кунед. Дар давоми рӯз мактубҳоро чанд маротиба санҷед (дар байни вазифаҳои асосӣ каме вақт ҷудо кунед). Бо истифода аз абзорҳои почтаи электронӣ ба нақша гирифтани хабарҳои шумо, то онҳо бо таъхир фиристода шаванд.

Агар ба шумо сарфи назар кардани парешонкуниҳои дигар вебсайтҳо душвор бошад, истифода баред асбобҳое, ки банд хоҳанд кард дастрасии шумо ба он захираҳо.

10. Худро ба хӯрокҳои фиреб муносибат кунед.

Онҳое, ки парҳези солим доранд, дар бораи хӯрдани қаллобӣ медонанд - як рӯз дар як моҳ ё ҳафта вақте ки шумо метавонед чизе ки мехоҳед бихӯред. Дар бораи тиҷорат сухан ронда, принсипи таоми фиреб низ кор мекунад: он барои "пур кардани" худ ва боло бурдани сатҳи самаранокӣ ва ҳосилнокии шумо кӯмак мекунад.

Хӯрокҳои фиреб дар тиҷорат на танҳо ғизо, балки сарфи вақт аст. Ин як рӯзи тамошои силсилаҳо, харидҳо, тундбодиҳои бесамар дар шаҳр ва ғайра буда метавонад. Аммо ин рӯзҳоро бо рӯзи истироҳатӣ ошуфта накунед! Танҳо итминон ҳосил кунед, ки рӯзи “хӯроки фиреб” -и шумо ба рӯзи мӯҳлати муҳим мувофиқат намекунад ва чунин рӯзҳоро ба одати ҳаррӯзаи худ табдил надиҳед.

11. Парвариши малакаҳои нармии худро фаромӯш накунед.

Шумо бидуни идоракунии куллии ҳаётатон вақт ва ҳосилнокии корро идора карда наметавонед. Ҷадвали муфассал шуморо хеле муташаккил ва хушбахт намекунад: шумо метавонед тарзи навиштани нақша ва чӣ гуна сарбории коратонро омӯзед, аммо ин маҳорат инчунин донистани чӣ гуна барқарор кардани муносибат бо мизоҷон ва чӣ гуна фаҳмидани он ки ба шумо лозим аст бо ин шахс кор кардан, чӣ гуна ба одамони заҳролуд гуфтан ва ғайра.

Тавре ки шумо мебинед, малакаи як касб дар соҳаи худ аз идоракунии вақт бештар аст.

Барои роҳ надодан ба хатогиҳо ва ташкили коратон, шумо бояд тамоми хусусиятҳои чароғдонатонро ба назар гиред, таҷриба ва таҷрибаи худро истифода баред ва аз нуқсонҳои заифи худ огоҳ шавед, то худро такмил диҳед. Пас аз барраси, ин тафсилот ба шумо дар сохтани ҷадвали корӣ барои малакаҳои идоракунии вақт ва ҳосилнокии беҳтар кӯмак хоҳад кард.

  • Вакил. Агар шумо ҳамаи вазифаҳоро танҳо иҷро накунед, ҷаҳон вайрон намешавад.
  • Бифаҳмед, ки не ва сохтани алгоритми интихоби мизоҷ. Бо лоиҳаҳое, ки ба шумо ҷолибанд ва дар байни лоиҳаҳои дарозмуддат ва кӯтоҳмуддат гузаред, кор кунед.
  • Аз афзоиши нархҳо натарсед барои хидматҳои худ, агар он пардохт кунад.

Идоракунии вақт ин ҷадвали риёзӣ ё амалиёт нест, балки эҷодкорӣ ва шуур, ки ҳаёти шуморо беҳтар мекунад.

Мутахассисе, ки ба мӯҳлатҳои муқарраршуда мувофиқат мекунад, дороиҳои арзанда мебошад. Истеъмолкунандагон чунин ашхосро ба рӯйхати дӯстдоштаи худ дохил мекунанд ва бо камоли хурсандӣ онҳоро ба дӯстон тавсия медиҳанд.

Ҳамин тавр, малакаҳои идоракунии замонавии шумо ба шумо имкон медиҳад, ки дар бозор серталаб ва гаронтар шавед. Беш аз ин, шумо зиндагии равшантар ва манбаи вақт ва саъю кӯшишро барои ба сатҳи оянда бардоред.

****

Лесли Вос, Стратег оид ​​ба мундариҷа ва ҳиссагузор дар bid4 обои блог.